Guías
Todo lo que necesitas para montar un programa de fidelización, gestionarlo en el mostrador y saber si está funcionando.
Primeros pasos
Crea tu cuenta, entiende qué hace el producto y pon un programa en marcha.
Qué es VivaPoints y para quién es
VivaPoints es una plataforma de fidelización para negocios que dependen de que sus clientes vuelvan. Esto es lo que hace y cómo saber si encaja con el tuyo.
Cómo crear tu cuenta de negocio
Regístrate, confirma tu correo e inicia sesión en un panel vacío y listo para tu primer programa. Unos cinco minutos.
Miembros del equipo y qué puede hacer cada uno
Hay dos perfiles, propietario y escáner. Esto es lo que puede hacer cada uno, quién necesita cuenta de verdad y cómo pedir que la creemos.
Tus primeros 30 minutos
Una lista que te lleva de una cuenta vacía a un programa en marcha con un cliente real acumulando puntos dentro.
Tu plan
Qué te permite hacer cada plan y cómo cambiar el tuyo.
Qué incluye tu plan
Todos los planes se describen con la misma lista fija de límites e interruptores. Esto es lo que controla cada uno y cuándo empieza a importar.
Cómo cambiar de plan
Los cambios de plan los hacemos nosotros, no un botón de mejora automática. Así se piden, y esto es lo que pasa (y lo que no) con tus datos.
Fundamentos
Cómo funciona de verdad la fidelización, qué mecanismo elegir y qué recompensar.
Por qué la fidelización hace que los clientes vuelvan
Las cuentas de conservar un cliente en lugar de buscar uno nuevo, y por qué la frecuencia de visita es la cifra que de verdad mueve un programa de fidelización.
Tipos de programa y cómo elegir uno
Puntos, sellos, niveles, beneficios, referidos y juego: qué le pide cada uno a tu cliente, cuáles te da hoy el constructor y cómo combinarlos por capas.
Qué programa encaja con tu negocio
Una recomendación para cafeterías, restaurantes, peluquerías, gimnasios, tiendas y negocios de servicios, con una recompensa calculada para cada uno.
Cómo fijar la acumulación y el canje
Elige primero la recompensa, decide qué porcentaje del gasto devuelves y deja que la tasa de acumulación salga de la cuenta. Con dos ejemplos resueltos.
Errores frecuentes en fidelización
Siete formas en las que un programa deja de funcionar sin avisar, cómo se ve cada una en tu panel y dónde está el arreglo dentro de VivaPoints.
Crear tu programa
Reglas, recompensas, caducidad y nombres: las decisiones que tomas una vez.
Cómo crear tu primer programa
Un recorrido campo por campo por el constructor de programas, con un ejemplo de cafetería que va desde el nombre hasta la primera recompensa.
Recompensas, canje y caducidad
Cómo poner precio a las recompensas de tu programa, cuántas ofrecer, qué pasa cuando un cliente reclama una y de dónde sale la política de caducidad.
Cómo nombrar tus puntos
El constructor pregunta cómo se llama una unidad, en singular y en plural. Es una casilla más pequeña de lo que merece: así eliges un nombre del que no te arrepientas.
Varios locales y grupos de negocios
En VivaPoints no existe el objeto local: hay programas dentro de un negocio y negocios dentro de una organización. Aquí decides qué forma encaja con tu segundo local.
Editar un programa en marcha sin romper la confianza
Cambiar un programa al que ya se ha unido gente es seguro para los datos y arriesgado para la relación. Esto es lo que los clientes notan y cómo hacerlo igualmente.
Día a día
Altas, acumulación, canjes, corrección de errores y formación del equipo.
Cómo se unen tus clientes al programa
Tus clientes se unen abriendo un enlace que tú compartes. Aquí está dónde encontrarlo, qué ven al tocarlo y cómo pedirlo sin frenar la cola.
Dar puntos en el mostrador
Los puntos se dan a mano desde tu página de Clientes. Aquí está el flujo, cómo encontrar rápido a la persona correcta y cómo hacerlo sin frenar la cola.
Códigos QR: cómo funcionan y dónde ponerlos
En VivaPoints hay dos códigos QR y hacen trabajos opuestos. Aquí verás cuál es cuál, dónde imprimir el tuyo y qué hacer cuando un escaneo no funciona.
Canjear una recompensa
El cliente toca la recompensa en su tarjeta y eso crea un canje pendiente. Alguien de tu equipo lo confirma y solo entonces se descuentan los puntos.
Corregir errores y por qué importa el registro
Cada punto emitido, gastado o corregido es una línea permanente que nunca se sobrescribe. Aquí está cómo corregir un exceso de puntos y por qué ese diseño hace fiables tus cifras.
Formar a tu equipo en 15 minutos
Tu equipo tiene que saber hacer tres cosas y decir una frase. Aquí tienes una sesión de 15 minutos para un martes tranquilo y una lista de qué hacer en cada caso.
Tus clientes
Leer tu lista de clientes, recuperar a los que se fueron y tratar sus datos.
Cómo leer tu lista de clientes
La página Clientes es una sola tabla con todos los que están en tus programas. Esto es lo que dice cada columna y qué buscar al revisarla.
Recuperar a los clientes que dejaron de venir
La diferencia entre Miembros y Activos (30 d) en tu Resumen es tu grupo de clientes perdidos. Aquí verás cómo medirlo con honestidad y qué puedes hacer de verdad.
Privacidad y datos de tus clientes
Qué guarda VivaPoints sobre un cliente, qué puedes ver tú como negocio, qué no puedes ver y cómo responder a las preguntas que te hacen tus clientes.
En tu web
Llevar tu programa de fidelización a tu propia web, con tu propia marca.
Qué es el widget para tu web y cuándo usarlo
Un recuadro en tu propia web donde tus clientes consultan sus puntos, con tus colores y sin que VivaPoints aparezca por ningún lado.
Añadir el widget de VivaPoints a tu web
Dónde pegar el fragmento de código, qué aspecto tiene una vez publicado y cómo comprobar que funciona.
Adaptarlo a tu marca: colores, tipografías y formas
Los pocos ajustes que hacen que el widget parezca parte de tu web y no una caja añadida.
Dominios permitidos y seguridad de tu integración
Por qué se indica qué sitios pueden mostrar tu widget y qué ocurre cuando lo intenta otro.
La app móvil
Qué ven tus clientes en el móvil y cómo conseguir que la usen.
La app de VivaPoints: qué ven tus clientes
Un recorrido por la app que llevan tus clientes, para que puedas responder a sus dudas sin instalarla tú.
Conseguir que tus clientes la instalen y se unan
Qué decir en el mostrador y por qué la propuesta funciona mejor después de la primera recompensa que antes.
Analítica
Las cifras de tu panel y qué te están diciendo.
Cómo leer tu panel
Tu Resumen son siete cifras y dos gráficos. Esto es lo que cuenta cada uno, qué cifra es sana y qué conclusión equivocada saca casi todo el mundo.
¿Está funcionando tu programa?
Cuatro proporciones que puedes calcular con las cifras de tu Resumen, qué rango es sano en cada una y cuánto esperar antes de juzgar ninguna de ellas.
Ayuda y soporte
Preguntas frecuentes, resolución de problemas y cómo hablar con una persona.
Un cliente no encuentra sus puntos
Casi todas las quejas por puntos que faltan tienen una de estas cinco causas. Revísalas en orden en tu página de Clientes y saldrás de dudas en un minuto.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que de verdad hacen los dueños de negocio en su primer mes con VivaPoints, respondidas sin rodeos, incluidas las que hoy se resuelven preguntándonos.
Cómo conseguir ayuda
Cómo hablar con una persona de VivaPoints, qué poner en tu primer mensaje para que la primera respuesta te sirva, y las cosas que todavía hacemos a mano por ti.
¿Sigues atascado?
Escríbenos y te responderá una persona.